固定資產管理具有價值高、品種和使用多樣化、使用地點分散、使用周期長、管理難度大等特點,是企業(yè)管理中的一個重要組成部分。而管理的難點在于原來的紙質方式識別效率低,容易出錯,管理效率低下,RFID自動識別技術作為實物資產與資產管理系統(tǒng)的橋梁,借助網絡或GPRS無線遠程傳輸的功能,可將資產日常管理活動與資產管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。固定資產管理包括資產的新增、調撥、盤點、閑置、報廢、維修和保養(yǎng)等操作,它包含了設備從購入、投入使用到報廢的全生命流程。
RFID固定資產管理PC端軟件界面(圖片源于網絡)
設備購入時加裝RFID電子標簽,RFID標簽內寫入資產的信息,每次進行資產管理操作時,RFID讀寫器或手持終端都會讀到資產上的電子標簽并根據相應的流程進行處理,從而實現(xiàn)固定資產的高效管理。
主要功能模塊:
2、固定資產調撥:固定資產在使用過程中需要更換使用部門或使用人時即需要進行資產的調撥操作,首先是需要在管理軟件上完成審核流程并在管理軟件上完成調撥操作,再次需要在實際現(xiàn)實中將相應固定資產以RFID作為媒介完成交割。
3、固定資產盤點:在固定資產的管理過程中,需要定期對固定資產實行盤點操作,以保障帳實一致。用裝有管理軟件的手持終端,結合RFID自動識別技術,對固定資產進行一一核對,并且監(jiān)測固定資產的實際狀況(比如是否有損壞,是否需要維護,是否改變位置,是否到期需要報廢等等)。
RFID固定資產管理手持端軟件界面(圖片源于網絡)
4、固定資產維修保養(yǎng):有些固定資產在使用過程中需要定期保養(yǎng),還有固定資產需要維修,需要結合管理流程以及用RFID對應實際的資產來進行資產的維護保養(yǎng)操作。5、固定資產報廢:固定資產到達使用年限可以申請報廢,系統(tǒng)流程走完后現(xiàn)實的固定資產按要求處理。6、固定資產報表:固定資產管理系統(tǒng)可以按要求定期出分類分項報表,以備管理人員和財務人員查看。7、權限和安全管理:資產的使用盤點調撥等,根據不同的要求在對應管理軟件和手持終端軟件中取得不同的權限,如果涉密資產,需要保留在一定區(qū)域內的資產,可以在門口或通道處安裝固定式讀寫器,當未授權資產出來時候做警報處理。