固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中最重要的一部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、價(jià)值高、種類多,使用周期長、特點(diǎn)分散,管理難度大等特點(diǎn)。傳統(tǒng)手工記賬往往效率低,工作量大,得到的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,很容易造成賬實(shí)不符的情況,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。
一、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
RFID技術(shù)與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合,賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的“身份證”(條碼資產(chǎn)標(biāo)簽),從資產(chǎn)入庫到資產(chǎn)報(bào)廢的整個(gè)生命周期,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符,資產(chǎn)不明,設(shè)備不清,重復(fù)購置和資產(chǎn)流失問題。為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平,使固定資產(chǎn)管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。
二、系統(tǒng)流程
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)、一體機(jī)、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、傳真機(jī)、桌椅等資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)并分配RFID標(biāo)簽,對(duì)資產(chǎn)所屬部門、領(lǐng)用人進(jìn)行登記,并將數(shù)據(jù)寫入到對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽內(nèi)。通過手持閱讀器或手機(jī)APP掃描即可實(shí)現(xiàn)快速資產(chǎn)管理與盤點(diǎn)工作,大大的節(jié)約了人力物力,提高了資產(chǎn)管理效率,同時(shí)為相關(guān)管理部門提供快速的資產(chǎn)查詢與查找工具。
三、RFID產(chǎn)品功能
電子標(biāo)簽需求RFID標(biāo)簽樣式及需求,主要關(guān)鍵點(diǎn)如下:
對(duì)于環(huán)境的要求高:主要是考慮在室外使用,所以能承受比較惡劣的環(huán)境,具體是指:①長期耐高溫達(dá)到70℃;②耐摩擦;防雨雪,防潮;③防曬不褪色;④防酸堿腐蝕;⑤防變壓器油污;⑥抗金屬干擾⑦電子標(biāo)簽固化保證密封性好,不能出現(xiàn)間隙;
對(duì)于讀取性能的要求:主要考慮到室外巡檢,無源電子標(biāo)簽需要能讀取到>5m;
對(duì)于RFID標(biāo)簽寫入數(shù)據(jù)的要求:UHF超高頻標(biāo)簽數(shù)據(jù)需要寫入64字節(jié)的內(nèi)容;
對(duì)于RFID標(biāo)簽寫入數(shù)據(jù)的安全要求;
對(duì)于UHF標(biāo)簽寫入的信息用戶無法直觀了解產(chǎn)品基本信息。
四、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
1、資產(chǎn)日常管理功能
固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計(jì)算折舊率及殘值率。
2、資產(chǎn)折舊
包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表。
3、固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
4、固定資產(chǎn)信息查詢
查詢資產(chǎn)的基本信息、當(dāng)前狀態(tài)、出入記錄、違規(guī)報(bào)警記錄、資產(chǎn)檔案信息。違規(guī)記錄可查看某個(gè)資產(chǎn)的所有違規(guī)記錄,違規(guī)人,違規(guī)時(shí)間,及違規(guī)原因,處理結(jié)果等。
出入記錄可查看某個(gè)資產(chǎn)的出入記錄,每次出入的時(shí)間,攜帶人員,外出原因,返回時(shí)間,審批人,審批意見等。
資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期。如申請(qǐng)采購人,審批人,采購時(shí)間,審批時(shí)間,違規(guī)記錄(違規(guī)人,違規(guī)時(shí)間,及違規(guī)原因,處理結(jié)果等。),出入記錄(每次出入的時(shí)間,攜帶人員,外出原因等),報(bào)廢申請(qǐng),及審批情況等。
5、盤點(diǎn)功能
按照RFID手持機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,不但提高了工作效率,同時(shí)還提高了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
五、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)獲得效益
1、該系統(tǒng)使得企業(yè)減少人力物力的投入、降低成本,獲得了更多效益。
2、該系統(tǒng)減少企業(yè)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的錯(cuò)誤率,提高了工作效率。
3、該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)賬實(shí)相符,讓企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌。
4、該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理,避免資產(chǎn)重復(fù)購置和資產(chǎn)流失。
5、該系統(tǒng)可實(shí)時(shí)地跟蹤資產(chǎn)動(dòng)態(tài)、極大提高了工作效率。
6、該系統(tǒng)為企業(yè)管理者決策分析提供了有利的依據(jù)。
使用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,不但提高了工作效率,同時(shí)提高了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
資料來源:個(gè)人圖書館、RFID世界網(wǎng)、百度信息、微信信息
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